為了能讓青島生源畢業生及時準確地查詢到檔案流向，要對每一份檔案進行校對、信息錄入、編號，然后整理入庫。今年的應屆畢業生檔案，可于10月8日開始通過“青島市高校畢業生就業信息網”查詢，并辦理檔案轉遞。對于因入伍、專升本、考研及已就業或政審等情況急需提取檔案的畢業生，青島市人社局也采取了預登記手續，即：畢業生可先向發出檔案一方索要檔案發出時間（年月日）及機要號或快遞號，然后撥打68611008進行預登記，待檔案接收后，工作人員將及時告知畢業生。

同時，根據有關規定，青島生源應屆畢業生畢業時無接收單位，報到證派回生源地報到的，檔案應由畢業學校通過機要或郵政部門的EMS渠道發至青島市人社局，青島市人社局不接收畢業生自帶檔案。

另外，2010年畢業生已超出派遣期，市內四區生源畢業生檔案已轉至戶籍所在區的人才交流中心，畢業生可于2012年7月25日后通過 “青島市高校畢業生就業信息網”查詢檔案去向，也可撥打戶籍所在區人才交流中心電話查詢。